美國教育部於2014年7月25日發佈一份供各學校與學區遵循之最新指導方針，對於如何使父母充分瞭解學校所蒐集學生資料內容以及用途做出規範。此領導方針「學校與學區資訊透明最佳實作範例」(Transparency Best Practices for Schools and Districts)由教育部隱私權技術支援中心(Privacy Technical Assistance Center, PTAC)發佈，敦促各學校與學區對於如何使用學生個資與家長主動溝通，並在被問及一些常見共同疑問之前，準備好相關資訊(U.S. DoE, 2014)。此文件旨在協助中小學與地方教育局/學區(local educational agencies, LEAs or“districts”)在學生資料使用實務上更為透明(PTAC,2014)。
美國教育部隱私權技術支援中心是提供各教育利害相關人員瞭解有關學生數據資料隱私、保密以及安全的一站式資源(one-stop resource)。支援中心透過包含訓練文件與技術支援等多種資源，提供有關隱私、保密與安全實務的訊息與更新指導。
美教育部長Arne Duncan指出：「較之以往，現今各校更需要資料控管學業進展並發展成功的教學策略；同時，家長需要獲得其子女個人資料受到妥善使用的保證。此指導方針有助學校可在兩者之間取得平衡。」(U.S. DoE, 2014)
美國教育部家庭政策合規辦公室(Family Policy Compliance Office, FPCO)亦公布新網站http://familypolicy.ed.gov/，提供有關聯邦法律家庭政策合規辦公室管理的相關資訊與資源，協助大眾瞭解對於學生記錄的使用與隱私。
此指導方針對於學校與學區為家長提供資訊提出建議，包含應說明：
· 蒐集有關學生的何種資料？
· 為何蒐集這些資料？
· 如何保護這些資料？
· 是否與第三方共享個人資訊？如有共享，對象與目的為何？
· 家長如對資料管理有疑問，應與誰聯絡釋疑？
指導方針亦為學校提出如何回應家長查詢的幾項建議：
· 保持溝通管道暢通。
· 以謹慎體貼的態度檢視家長的疑問、關心與建議。
· 及時回應家長或學生的詢問。
· 定時檢視舊有的詢問與決議，以評估並改善溝通與透明度。
此指導方針建議學校建立清楚一致的學生資料政策，並易於在公開網站查詢。負責的相關成員應定期檢視，確保網站容易查詢理解及內容的完整。
此項發佈說明了全國各學校學區對於蒐集學生資料的需求與日俱增，資料包含學生測驗成績、分數、修得學分，以及其他相關資訊如人口統計、註冊、學科與特殊教育狀況等。
教育當局與機構使用這些訊息確認學生程度以及特殊需求，檢核學業進展，並發展成功的教學與學習策略計劃。此指導方針鼓勵各學校學區採取動手實踐取向(hands-on approach)與家長溝通，有助於緩和家長對學生紀錄使用的混淆與誤解。
提供單位: 駐紐約辦事處教育組
編譯人員: 蘇珍睿
參考資料:
U.S. Department of Education.(2014). Guidance for Schools Issued on How to Keep Parents Better Informed on the Data They Collect on Students. Retrieved July 29, 2014 from http://www.ed.gov/news/press-releases/guidance-schools-issued-how-keep-parents-better-informed-data-they-collect-stude
PTAC. (2014).Transparency Best Practices for Schools and Districts. Retrieved July 29, 2014 from http://ptac.ed.gov
美國教育部隱私權技術支援中心是提供各教育利害相關人員瞭解有關學生數據資料隱私、保密以及安全的一站式資源(one-stop resource)。支援中心透過包含訓練文件與技術支援等多種資源，提供有關隱私、保密與安全實務的訊息與更新指導。
美教育部長Arne Duncan指出：「較之以往，現今各校更需要資料控管學業進展並發展成功的教學策略；同時，家長需要獲得其子女個人資料受到妥善使用的保證。此指導方針有助學校可在兩者之間取得平衡。」(U.S. DoE, 2014)
美國教育部家庭政策合規辦公室(Family Policy Compliance Office, FPCO)亦公布新網站http://familypolicy.ed.gov/，提供有關聯邦法律家庭政策合規辦公室管理的相關資訊與資源，協助大眾瞭解對於學生記錄的使用與隱私。
此指導方針對於學校與學區為家長提供資訊提出建議，包含應說明：
· 蒐集有關學生的何種資料？
· 為何蒐集這些資料？
· 如何保護這些資料？
· 是否與第三方共享個人資訊？如有共享，對象與目的為何？
· 家長如對資料管理有疑問，應與誰聯絡釋疑？
指導方針亦為學校提出如何回應家長查詢的幾項建議：
· 保持溝通管道暢通。
· 以謹慎體貼的態度檢視家長的疑問、關心與建議。
· 及時回應家長或學生的詢問。
· 定時檢視舊有的詢問與決議，以評估並改善溝通與透明度。
此指導方針建議學校建立清楚一致的學生資料政策，並易於在公開網站查詢。負責的相關成員應定期檢視，確保網站容易查詢理解及內容的完整。
此項發佈說明了全國各學校學區對於蒐集學生資料的需求與日俱增，資料包含學生測驗成績、分數、修得學分，以及其他相關資訊如人口統計、註冊、學科與特殊教育狀況等。
教育當局與機構使用這些訊息確認學生程度以及特殊需求，檢核學業進展，並發展成功的教學與學習策略計劃。此指導方針鼓勵各學校學區採取動手實踐取向(hands-on approach)與家長溝通，有助於緩和家長對學生紀錄使用的混淆與誤解。
提供單位: 駐紐約辦事處教育組
編譯人員: 蘇珍睿
參考資料:
U.S. Department of Education.(2014). Guidance for Schools Issued on How to Keep Parents Better Informed on the Data They Collect on Students. Retrieved July 29, 2014 from http://www.ed.gov/news/press-releases/guidance-schools-issued-how-keep-parents-better-informed-data-they-collect-stude
PTAC. (2014).Transparency Best Practices for Schools and Districts. Retrieved July 29, 2014 from http://ptac.ed.gov